Por Mariana Jati
Em 15.05.23
A festa de 15 anos é um dos momentos mais esperados na vida de uma adolescente que merece ser lembrado como um dia de alegria compartilhada e muita diversão! A fim de que você tenha a festa perfeita pense em vários detalhes, desde o convite e a decoração do espaço até as lembrancinhas de 15 anos. Pode parecer muita coisa, mas para te ajudar, confira dicas da organizadora de eventos, Gisele Rodrigues e mais 105 ideias que vão te fazer desejar que o evento chegue logo.
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Organizar uma festa de 15 anos é um processo longo e trabalhoso, mas é totalmente possível! Gisele, que é especialista em organizar festas de debutante, traz as seguintes dicas:
Para conseguir organizar os preparativos que uma festa como a de 15 anos requer, o ideal é que você comece esse processo com bastante antecedência. “Sugiro começar pelo menos 1 ano antes, para que consiga fazer do jeitinho que você sonhou”, recomenda a especialista. Dessa forma, ela afirma que você poderá pesquisar fornecedores, cerimonialista e tudo mais o que a festa requer sem pagar a mais por conta da urgência, ou correr riscos de ficar sem detalhes importantes.
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“Antes de tudo e qualquer coisa, saber o seu orçamento financeiro é essencial para iniciar”, informa a cerimonialista. Dessa forma, você sabe o quanto está disposto a investir no evento e decide o que é realmente essencial para fazer sua festa. Assim, também é possível decidir os fornecedores, e caso necessário, negociar valores e prazos para os serviços. Com um orçamento pré-estabelecido a família não extrapola as finanças e tudo pode ser pensado de acordo com o quanto se pode investir para ter a festa dos sonhos da aniversariante!
Além do orçamento e a previsão de convidados, é importante saber a data do evento quando for procurar por um local, indica Gisele. “Se for em mês chuvoso, por exemplo, não aconselho fazer em local aberto”, acrescenta. O espaço escolhido também interfere na decoração e no estilo do evento. Por exemplo, uma festa ao ar livre costuma ser mais despojada, como uma festa na piscina. Já um cerimonial em um salão fechado pede por algo mais clássico e luxuoso, orienta.
Outro ponto importante no momento da organização da festa de 15 anos é a lista de convidados. Com base na quantidade de pessoas é que será escolhido o local da celebração, quantidade de convites, lembrancinhas, comidas e bebidas. O importante é ter uma estimativa de quantas pessoas serão. Dê preferência aos amigos mais próximos, familiares e outras pessoas queridas que estão presentes na sua vida. Não precisa convidar toda a sua turma do colégio, vizinhos e parentes distantes se não quiser ou não couber no orçamento.
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“Quando o assunto é tema de aniversário, não existem regras!” afirma a cerimonialista. De uma festa de princesa, até filmes, cidades, cores, épocas e artistas musicais, tudo pode virar tema de festa. “Importante ressaltar que o tema tenha a ver com a debutante, é ela que tem que se identificar e se sentir confortável”, frisa Gisele.
Sabendo o local e o tema, você já pode começar a sonhar com a decoração. Móveis, cores e materiais vão variar de acordo com essas questões. Uma festa clássica em local fechado combina com móveis elegantes e brilho, já uma comemoração ao ar livre pode ficar incrível com uma decoração mais orgânica e cordões de luzes. Com relação aos arranjos de flores, Gisele recomenda usar flores da estação, já que estarão mais bonitas e mais em conta. “Gosto muito de orquídeas de forma desconstruída na decoração, além de astromélias e rosas e hoje também se tem muito a pegada das flores desidratadas”, aponta.
O convite de 15 anos deve ser especial, já que é o primeiro contato dos convidados com a sua festa. Escolha o que for mais conveniente e prático para você. Seja simples, virtual, com papel especial, em caixa com um mimo ou até mais temático como um ingresso de cinema ou um passaporte, caso faça sentido com o tema da festa. “Aconselho encomendar os convites com 6 meses de antecedência, e pode ser enviado um ‘Save the Date’ com antecedência para que os convidados possam se organizar para essa data”, recomenda Gisele. Os convites devem ser entregues com 2 meses de antecedência, e a presença dos convidados deve ser confirmada até 15 dias antes do evento.
Da cerimonialista até as lembrancinhas, é essencial trabalhar com bons profissionais e fornecedores. Dessa maneira, você garante um atendimento de qualidade, e diminui as chances de problemas inesperados aparecerem no dia da festa. Para isso, pesquise muito! Conheça o trabalho dos fornecedores, experimente as comidas que pretende servir, acompanhe decoradores e espaços nas redes sociais, pegue recomendações com amigas que já fizeram seus 15 anos. Começar os preparativos com antecedência garante que você tenha tempo para tudo isso.
E que comidinhas serão servidas? Uma festa temática árabe merece um cardápio cheio de pratos típicos, por exemplo. Festas mais tradicionais combinam bastante com um buffet de massas e pratos clássicos, além de uma bela mesa de frios. Uma comemoração mais descolada fica incrível com finger foods e opções diferentes. É importante levar em consideração restrições alimentares, caso algum convidado (ou a própria aniversariante) tenha. Opções vegetarianas e veganas, ou algo sem glúten, por exemplo, são ótimas pedidas. Todo mundo merece sair da festa satisfeito!
Com certeza você vai querer guardar cada momento da festa na memória, então aposte em um bom serviço de fotografia e filmagem para captar cada detalhe. Você pode criar ainda uma hashtag especial para que seus amigos marquem quando postarem as fotos nas redes sociais, ou mesmo um filtro especial para a ocasião. Algumas debutantes apostam também em cabines fotográficas ou câmeras instantâneas, que além de divertidas, podem imprimir fotografias instantâneas como lembrancinhas para os convidados.
As festas de debutantes tradicionais são cheias de rituais e momentos importantes, como a valsa com o pai e com o príncipe, a mudança do calçado, a presença dos 15 casais, entre outros. Contudo, todas são opcionais. Hoje em dia muitas debutantes preferem descartar essas tradições, ou adaptam para algo que tenha mais a ver com sua personalidade ou estilo da festa, como uma coreografia especial com um grupo de amigas. O mais importante é que a aniversariante se sinta confortável e feliz com suas escolhas.
Organizar uma festa de 15 anos envolve muito trabalho, dedicação e paciência. Nem sempre é possível cuidar de todos os detalhes sozinha. É por isso que existem cerimonialistas para te ajudar! O profissional ficará responsável pelo contato com fornecedores, planejamento financeiro e tudo que é necessário para que você possa curtir sua festa com tranquilidade. “Tenho um check list que disponibilizo para meus clientes, além do acesso à uma plataforma onde tenho o controle financeiro do evento e de quanto tempo de antecedência o cliente tem que contratar cada fornecedor’, conta Gisele.
A lembrancinha é com certeza uma das partes mais aguardadas pelos convidados, e opções não faltam! Você pode agradecer a presença com um docinho, uma flor delicada, uma foto instantânea na festa, um kit relaxamento para que seus convidados se recuperem, ou até mesmo o tradicional chinelo personalizado. Leve em consideração o tema da festa e o quanto pode ser investido na hora de escolher o mimo. Com certeza todos sairão da comemoração com um sorriso no rosto e ótimas memórias.
No meio de tantas coisas para resolver, o visual da debutante não pode ficar de fora. O ideal é que o traje esteja em harmonia ao estilo da festa, tema e cores. Há debutantes que fazem trocas de vestido ao longo da festa, mas isso é um detalhe opcional de cada uma. A melhor opção é sempre uma roupa que faça a menina se sentir linda e confortável para curtir cada momento da festa com as pessoas que ama.
Muitas debutantes começam a pensar a festa já com uma ideia certa do que desejam ou não, entretanto, ter referências visuais ajuda e muito na organização. Acompanhe as redes sociais de decoradores de festas de 15 anos, preste atenção nas tendências e separe suas inspirações em pastas de acordo com o tópico. Isso facilitará na hora de procurar fornecedores, além de dar uma noção geral de como será o grande dia.
Para te dar uma mãozinha, confira sugestões de belíssimas festas de 15 anos de todos os estilos e tamanhos, para você dar início aos preparativos.
Não existe nada melhor do que sonhar cada detalhe do seu evento, aproveite as ideias para dar asas à sua imaginação:
Preparada para realizar seu sonho da festa de 15 anos perfeita? Confira também ideias maravilhosas para um bolo com flores!